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Gmailの設定方法:メール、カレンダー、メモを同期する

ここでは、高速、大容量(Google ドライブ、Gmail、Google フォト共通で15GBまで無料)で人気の、Googleが提供する無料のＥメールサービス：Gmailや、 Googleカレンダー、連絡先などのGoogleのサービスをiPod/iPad/iPhoneで使用するための初期設定の方法を紹介します。
なお、 iPod/iPad/iPhoneのＥメールの初期設定全般については「メール」アプリの初期設定：アカウント登録・着信音・着信通知のページでＥメールの送受信など、Ｅメールアプリの操作方法については「メール」アプリの使い方のページで解説しています。併せてご覧ください。

Gmailの利用方法
Googleアカウントに2段階認証を設定する
オフィシャルGmailアプリを利用する
標準ＥメールアプリにGmailを設定する
Gmailの削除設定：「アーカイブ」機能の使用
Gmailの転送設定
メールの着信音の設定
メールの着信通知の設定
SafariからGmailのサイトをアクセスする
Googleカレンダーに祝日を表示させる
Google Syncとは
海外からのGoogle Syncの利用

Gmailの利用方法

iPod/iPad/iPhoneでGmailを利用するには、次のような方法があります。

オフィシャルGmailアプリを利用する: 数あるGoogleのサービスのうち、GmailのみがiPod/iPad/iPhoneと同期されます。 Gmail固有の各種機能に対応しているので、使い勝手は良く、プッシュ通知にも対応しています。ただアプリをインストールしてGoogleのIDを設定するだけでプッシュ通知も使えるようになります。
標準ＥメールアプリにGmailを設定する: Gmailだけでなく、Googleのその他のサービスである、連絡先、Googleカレンダー、メモをiPod/iPad/iPhoneと同期してくれます。使い勝手はiPhoneの標準に準拠していてわかりやすいのですが、プッシュ通知には対応していません。プッシュ通知を受けるために、オフィシャルGmailアプリと併用するのが良いでしょう。
SafariからGmailのサイトをアクセスする: iPod/iPad/iPhone側では何の設定も必要なく、ブラウザ経由でGmailが利用できます。しかしプッシュ通知には対応していません。また、毎回SafariからGmailのサイトを開く手間が発生します。他人のiPod/iPad/iPhoneをちょっと借用して、自分のメールをチェックするときには便利です。

１台のiPod/iPad/iPhoneにこれら複数の設定を行って、必要に応じてそれぞれのサービスからGmailにアクセスすることも可能です。以下にこれらの使用方法を説明していきます。

Googleアカウントに2段階認証を設定する

Googleアカウントのパスワードを抜き取ろうとするウイルスソフトが蔓延しています。特に海外のサービスでGoogleアカウントを入力すると、たちまち攻撃されて不正ログインが仕掛けられることがあります。 Googleアカウントには、よりセキュリティの高い2段階認証の仕組みが準備されています。 Gmailの利用の前に、こちらも設定しましょう。詳しくは Googleアカウントのセキュリティ強化:2段階認証の使用方法をご覧ください。

Googleアカウントのセキュリティ強化:2段階認証の使用方法

Googleアカウントの「重大なセキュリティ通知」の対処方法:アクティビティの確認方法

オフィシャルGmailアプリを利用する

Googleは2011年11月に、iPod/iPad/iPhone用のオフィシャルGmailアプリを無料公開しました。 Gmail固有の各種機能に対応しているので、パソコンで利用しているときと同様の使い勝手を実現しています。また2012年6月のアップデートでプッシュ通知に対応しました。ただし常にプッシュ通知を受け取るには、Gmailアプリを起動したまま(Appスイッチャーから終了させない)にし、時々Gmailアプリを開く必要があります。

Gmail

Google 仕事効率化無料

Gmail アプリでは次のことが可能です。新着メールの通知バッジを受信する。スレッド表示でメールを閲覧する。アーカイブ、ラベル、スター、削除、迷惑メールの報告などの機能を使用してメールを管理する。優先トレイで重要なメールを追跡する。オートコンプリート機能を使用して連絡先の名前を入力する。添付ファイルを送受信する。すべてのメールを対象に検索する。

詳細を見る

アプリをダウンロードする方法

Googleの各種サービスのヘルプ(Google)

標準ＥメールアプリにGmailを設定する

ここでは、iPod/iPad/iPhone標準搭載のメールアプリでGmailを利用する方法を説明します。

(設定)-

(メール)-[アカウント]を選び、「アカウントを追加」をタップします。

「Google」をタップします。

ちなみに、この画面で「その他」のメニューから、手動で受信・送信サーバーを設定することも可能です。設定パラメータについては下記で説明されています。

IMAP を使用して他のメールクライアントで Gmail をチェックする(Google)

するとこのような画面になります。 Gmailのサイトで登録した Googleのメールアドレスを入力します。

つづいてこのような画面になります。 Gmailのサイトで登録した、 Googleアカウントに設定したパスワードを入力します。

Googleのアカウントに２段階認証を設定していると、つづいてこのような画面になります。

Google Authenticator(認証システムアプリ) を起動して、現在有効なワンタイムパスコードを読み取り、入力します。

Googleアカウントのセキュリティ強化:2段階認証の使用方法

設定が完了するとこのようになります。右上の「保存」をタップすると完了です。
「カレンダー」を「オン」にすると、カレンダーアプリとGoogle Calendarが同期されるようになります。
「メモ」を「オン」にすると、iPod/iPad/iPhoneのメモアプリで作成したメモが自動的にGmailの受信トレイの「Notes」に送信されます。パソコンからGmailのサイトにアクセスすれば、すぐにこのメモを見ることが出来ます。

つづいて差出人の「名前」を設定します。

(設定)-

(メール)-[アカウント]-[（Gmailのアカウント名）]を選び、「アカウント」欄をタップするとこのような画面になります。「名前」欄にあなたの名前を入れて、右上の「完了」をタップします。
さらにこの画面の「詳細」をタップすると、メールボックスの詳細設定ができます。

名前: あなたの名前/ニックネームを入力します。相手には、送信者の名前として、ここに入力した名前が表示されます。
メール: Gmailのサイトで登録したメールアドレスを入力します。
説明: 自動的に「Gmail」が入ります。これはiPod/iPad/iPhoneに複数のメールアカウントを設定したときに、それぞれを区別するのに使います。好みで変更してください。

Gmailの削除設定：「アーカイブ」機能の使用

Gmailでは、メールの削除方法に「ゴミ箱に入れる」と「アーカイブする」の２つの方法が選べます。これは

(設定)-

(メール)-[アカウント]-[（Gmailのアカウント名）]-[アカウント]-[詳細]画面で選択できます。「メールボックスの特性」欄で、「下書き」「削除済み」「アーカイブ」のメールをそれぞれGmailのどのフォルダに入れるかを指定できます。
また、「削除したメッセージの移動先」欄で、「アーカイブ」を使用するか否かを指定できます。ここで「アーカイブメールボックス」を選ぶとメールの閲覧画面で、

(ゴミ箱)ボタンの替りに

(アーカイブ)ボタンが表示されるようになります。
このアーカイブボタンをタップすると、そのメールは「受信トレイ」から「すべてのメール」に移動されます。「すべてのメール」フォルダで検索することにより、いつでもそのメールを取り出すことが出来ます。
「アーカイブメールボックス」を使用しない場合は、「ゴミ箱に入れる」機能が有効になります。このゴミ箱ボタンをタップすると、そのメールは「受信トレイ」から「ゴミ箱」に移動されます。「ゴミ箱」に移動されたメールは、自動的に３０日後に消去され、その後は二度と見られなくなります。

「削除」：Gmailの使用方法(Google)

Gmailの転送設定

Gmailから、プッシュ通知機能があるiCloudメールなどへの転送を設定することにより、リアルタイムの着信通知を利用できます。
パソコンでGmailにログインし、「設定」－「メール転送とPOP/IMAP設定」画面で、「受信メールを」欄にiCloudメールまたはソフトバンクＥメール(i)のメールアドレスを入力し、「Gmailのコピーを受信トレイに保存」としておけばＯＫです。
これで着信通知つきのGmailとして利用できます。

メールの着信音の設定

メールの着信音/着メロは、手持ちの音楽ファイルから、簡単に自分で作ることができます。この方法については、着メロの入手/設定方法のページで解説しています。併せてご覧ください。

着メロの入手/設定方法

メールの着信通知の設定

Ｅメール着信通知の方式は、そのサービスを提供する会社（サービスプロバイダ）／システムにより、「プッシュ」「フェッチ」の２種類に分かれます。プッシュ通知に対応していないＥメールサービスでも、それをプッシュ通知に対応したＥメールサービスに転送すると、即座に端末にも到着が通知されます。また、「通知センター」を使うと、到着したメールをすぐさま確認することができます。

アプリからの通知：通知センターと「今日」画面の使い方

SafariからGmailのサイトをアクセスする

SafariからGmailのサイトをアクセスして、メールを送受信することも可能です。

(Safari)を立ち上げ、 https://www.google.co.jp/をアクセスし、トップページから「もっと見る」をタップします。

このような画面になるので「Gmail」をタップします。

このような画面になるので、あなたのGoogleアカウントとパスワードを入れてログインします。

このような画面になるので「モバイルGmailのサイト」をタップします。

するとGmailの画面となります。メールの送受信が可能です。

Googleカレンダーに祝日を表示させる

Googleカレンダーには、独立したカレンダーとして世界各国の祝日が準備されています。パソコンからGoogleカレンダーを開き、画面左にある「他のカレンダー」の右の「▼」マークをクリックし、「おすすめのカレンダーを検索」を選びます。すると画面が切り替わり、Googleカレンダーに追加可能な各種カレンダーの一覧が表示されます。ここから「日本の祝日」を「登録」すれば、あなたのGoogleカレンダーにも日本の祝日が表示されます。

Google Syncとは

Googleが提供するGmailやカレンダー、連絡先などを、Microsoft Exchangeに対応した任意の携帯電話と自動的に同期する無料のサービスです。
しかし、2012年の「冬の大掃除(Winter cleaning)」でGoogle Calendar Syncが2012/12/14に、またGoogle Syncが2013/01/04に一般ユーザーの新規デバイスの登録を打ち切りました。現在Google Syncに新規登録できるのは、Google Apps for Business、Google Apps for Education、Google Apps for Government をご使用の方のみです。
また過去にiPod/iPad/iPhoneをGoogle Syncに登録した人が最新モデルに買い換えるときは、古いデバイスのバックアップデータを使って「復元」した場合のみ、Google Syncを継続して使用する事ができます。
新たにGmail、Google Calendar、連絡先をiPod/iPad/iPhoneで同期したい場合は、 iPhone や iPad で Gmail、カレンダー、連絡先を同期する(Google)のページをご参照下さい。

iPod/iPad/iPhoneのバックアップをとる方法

iPhone や iPad で Gmail、カレンダー、連絡先を同期する(Google)

Winter cleaning(Google)