リマインダーの使い方

リマインダーは、やるべきことをちょっと書き留めておくのに便利な備忘録(ToDo)リストです(iOS5.0以降)。 日時や場所を指定して、その時刻になったら、またはその場所に着いたら通知を受けるように設定することもできます。 完了したアイテムはワンタップでリストから消せるので、お買い物リストなどに使うのにも最適です。

リマインダーアプリのインストール

• リマインダー

  

  Apple 仕事効率化 無料

  iOS標準搭載の「リマインダー」アプリです。iPod/iPad/iPhoneから削除してしまったときは、App Storeからこれを再インストールします。

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リマインダーのクイックアクション

アイコンを長押しするか、または 「3D Touch」に対応したモデル(iPhone 6s / 6s Plus(2015年)～iPhone XS / XS Max(2018年)、ただしSE, XRを除く)では、 アイコンを強く押すと、図のようにクイックアクションを呼び出せます。 すぐにリマインダーの新規作成ができます。
また「ホーム画面を編集」をタップすると、 ホーム画面の編集・アイコンの並べ替え ができます(iOS13以降)。

アプリの並び替え/ホーム画面を編集/ホーム画面にフォルダを作る/アプリライブラリを活用する

リマインダーのアイテム登録

アイコンをタップすると、図のような画面になります。
画面上部に並ぶ「今日」「日時指定あり」「すべて」「フラグ付き」には、それぞれの条件に合うリマインダーアイテムがピックアップされます。 条件別にリマインダーをチェックしたいときに便利です。
その下の「iCloud」または「マイリスト」部分には、リマインダーのリストが並んでいます。 ひとつひとつのリマインダーアイテムは、好きな名前を付けた、これらのリストに分類することができます。
画面を下に向かってドラッグすると、一番上に検索ボックスが現れます。 リマインダー全体を串刺し検索できます。

iPhoneで新しいリマインダーアイテムを追加するには、上の画面で左下の「＋新規」をタップします(iOS14以降)。 このような画面になるので、各項目を埋めて、右上の「追加」をタップします。
「詳細」をタップすると、通知時刻、通知場所などを設定することができます。 詳しくは リマインダーに通知を指定する をご覧ください。
このリマインダーを、どのリストに分類するかは「リスト」欄で選択します。

新しいリマインダーアイテムを追加する方法はもう一つあります。 また、iPadではこちらの方法を使います。
まずリスト一覧の中からアイテムを書き込みたいリストを選びます。 するとこのような画面になるので、画面下の「＋新規」をタップします。

あとは覚えておきたい備忘録を入力するだけです。「改行」するたびにつぎつぎと新しいアイテムが追加できます。
スペースキーの下の（マイク）キーをタップすると 音声入力（Dictation） ができます。
右上の「完了」をタップすると、リマインダーの追加を終わります。
をタップすると、このアイテムを通知する日を指定することができます。
をタップすると、このアイテムを通知するタイミング(位置)を指定することができます。
をタップすると、このアイテムに タグを追加する ことができます(iOS15以降)。タグや、それを抽出するスマートリストを使って分類することができます。
をタップすると、このアイテムに「フラグ」を設定することができます。 リマインダーアプリ開始画面の「フラグ付き」リストから見られるようになります。 特に重要なアイテムには、フラグを付けておくと便利です。
をタップすると、このアイテムに写真を添付することができます。
これらアイコンをタップして設定する項目は、詳細設定画面からも指定できます。 詳しくは リマインダーに通知を指定する をご覧ください。

リマインダーのアイテムの順序を変更する

入力したリマインダーアイテムは、長押しして上下にドラッグすると、順序を入れ替えることができます。

あるいはいろいろな条件に従って、並び替えを行うこともできます(iOS14.5以降)。 リマインダー画面右上の(その他)メニューから「表示順序」を選びます。

すると並び替えの条件が選択できます。 「手動」「期限」「作成日」「優先順位」「タイトル」で並び替えができます。

リマインダーに通知を指定する

通知日時を指定する
入力したアイテムをタップすると現れるマークをタップすると、その詳細設定ができます。 このような画面が開きます。 通知の優先順位や、メモ、関連URLなども添付できます。
「日付」を (オン) にすると、通知日を指定できます。指定した日にアラームが鳴って通知してくれます。
さらに「時刻」を (オン) にすると、通知する時刻も選択できるようになります。
「繰り返し」をタップすると、通知の繰り返しが指定できます。 「毎日」「毎週」「隔週」「毎月」など、さらには「カスタム」で繰り返しの単位と間隔を指定することもできます。

通知場所を指定する
上の画面で「場所」を (オン) にすると、このような画面になります。 指定した場所を「出発時」または「到着時」に通知するよう指定することができます。 (iPhone 4以降のみ。iPhone 3GS以前、iPad/iPodは非対応)
初期値では通知条件は「到着時」となっています。一覧から場所をタップするだけで、そこに「到着時」に通知してくれます。 マークをタップすると、「場所」の詳細設定ができます。

これが「場所」の詳細設定画面です。 画面上部で通知する場所を選びます。住所を入力するか、表示されている一覧から選択します。
また画面中央のボタンで「出発時」または「到着時」のどちらに通知するかを指定します。
画面下部の地図上の青い円をドラッグすると、目的地からどれだけ近づいたらまたは遠ざかったら通知するか、距離を指定する事もできます。

事前に (連絡先)の、 あなたのエントリの「住所を追加」画面で場所を登録しておくと、 上の「場所」の選択肢に表示されます。 「自宅」や「勤務先」その他良く訪れる場所をいくつか登録しておくと便利です。

連絡先(電話帳/アドレス帳)の使い方

指定された時間、または場所になると、このようにリマインダーが通知されます。 通知の方法（画面への表示のしかた）については、 (設定)の[通知センター]で設定できます。
通知済みで、まだ「完了」されていないリマインダーは「通知センター」にリストアップされます。

アプリからの通知：通知センターと「今日」画面の使い方

リマインダーアプリの便利な設定

(設定)- (リマインダー) 画面で、便利な設定ができます。
デフォルトリスト
新たにアイテムを作成するときに、最初に開くリマインダーリストを指定しておくことができます。
終日リマインダー
時刻指定のないアイテムの通知時刻を指定することができます。
期限超過として表示
完了しぞこなったアイテムを「期限超過」表示させることができます。

アイテムの完了と削除

終了したリマインダーアイテムは、ステータスを「完了」に変更しましょう。 単にアイテムの左の「○」マークをタップすればＯＫです。 すると次回にリストを表示したときには、そのアイテムは消えています。 「完了」したアイテムは「実行済み」リストに移動され、あとで内容を確認したり、条件を変更して再度リマインドすることができます。

任意のアイテムを右から左にフリックすると、このように「詳細｜フラグを付ける｜削除」ボタンが現れます。 ここで「削除」をタップすると、このエントリのみを削除できます。 「フラグを付ける」をタップすると、リマインダーアプリ開始画面の「フラグ付き」リストから見られるようになります。 特に重要なアイテムには、フラグを付けておくと便利です。

任意のアイテムを右から左にフリックすると、このように「インデント」ボタンが現れます。 これをタップすると、そのアイテムを、すぐ上のアイテムの サブタスク にすることができます。 アイテムに親子関係、優先順位関係などがあるときは、インデントするとわかりやすくなります。

アイテムの下にサブタスクを作る

リマインダー画面右上の(その他)メニューから 「実行済みを表示」／「実行済みを非表示」を選ぶと、「完了」したアイテムの表示／非表示が切り替えられます。
「リマインダーを選択」をタップすると、編集画面となります。複数アイテムをまとめて管理できます。
「リストを削除」をタップすると、このリスト全体を削除する事ができます。

複数アイテムをまとめて管理
リマインダー画面右上の(その他)メニューから 「リマインダーを選択」を選ぶと、このような画面になります(iOS14以降)。
を上下にドラッグすると、アイテムの表示順序を変更できます。
アイテムをタップして複数選択したうえで、下に並んだアイコンをタップすると、それらに対してまとめていろいろな操作ができます。
をタップすると、まとめて通知日時を設定できます。
をタップすると、まとめて別のリストに移動できます。
をタップすると、まとめて削除できます。
をタップすると、まとめて実行済みにしたり タグを追加 したりフラグを追加することができます。

新しいリマインダーリストを作る

リマインダーアプリ開始画面の下にある「リストを追加」をタップすると、新しいリマインダーリストを作ることができます。

リストの名前、色、そしてアイコンを選ぶことができます。
「スマートリストに変換」をタップすると、新しい スマートリスト を作ることができます。
全てを設定し終えたら、右上の「完了」をタップすればOKです。
なお、新しいリマインダーリストは、既存のリストを テンプレートとして保存 して、そこから 作る(コピーする) こともできます(iOS16以降)。

リマインダーリストの削除
作成したリマインダーリストは、一覧で右から左へフリックすると表示される アイコンをタップすると削除できます。
なお、ここで現れるマークをタップすると、上の新規作成時と同様の画面が表示されます。 リストの名前、色、アイコンの変更ができます。

リマインダーリストのデザインを変更する

リマインダーリストのデザインを変更したいときは、対象のリマインダーリストを開き、 画面右上の(その他)メニューから 「リスト情報を表示」を選択します。

するとリストの新規作成時と同様に、 リストの名前、色、そしてアイコンを選ぶ(変更する)ことができます。
一番下にある「スマートリストに変換」をタップすると、このリストを スマートリスト にすることができます。 スマートリストにすると、いろいろな条件で自動的にアイテムをまとめることができます。
全てを設定し終えたら、右上の「完了」をタップすればOKです。

アイテムをほかのリストに移動する

作成済みのアイテムを他のリストに移動するには、リストの中のアイテムをタップし、 をタップして詳細設定の画面を呼び出します。 そこで「リスト」欄をタップします。

するとこのような画面になるので、移動先のリストを選べばOKです。
なお、複数のアイテムをまとめて移動するには、上で示した「リマインダーを選択」機能を使います。

アイテムの下にサブタスクを作る

作成済みのアイテムの下にサブタスクを作ることができます。 複数のアイテムから成り立っているリマインダーについて、それぞれの通知を個別に行うことができます。 これには、リストの中のサブタスクを作りたいアイテムをタップし、 をタップして詳細設定の画面を呼び出します。 そして「サブタスク」を選択します。

するとアイテムの入力画面になるので、サブタスクを入力するだけでOKです。 このようにサブタスクが作れます。 なお、サブタスクの段数は1段までです。すなわちサブタスクの下にサブタスクを作ることはできません。

リマインダーのリストを並べ替える／グループを作る

リマインダーの起動画面にあるリストを並べ替えることができます。 リマインダーの起動画面で、 画面右上の(その他)メニューから 「リストを編集」を選択します。

するとこのような画面になります。
をタップするたびに、その項目の表示/非表示が切り替えられます。
をタップすると「削除」ボタンが表示されます。そのリストを削除することができます。
を上下にドラッグすると、表示順序を変更できます。
マークをタップすると、そのリストのデザインを変更することができます。 リストの名前、色、そしてアイコンを選ぶことができます。

ここで画面左下の「グループを追加」をタップすると、既存のリストをまとめた「グループ」を作ることができます。

このような画面となるので、グループの名前を入力します。 空っぽのグループを作るときは、ここで右上の「作成」をタップすれば完了です。
既存のリストを含めたいときは「含める」をタップします。

するとこのような画面になります。 をタップすると、そのリストがグループに追加されます。 をタップすると、そのリストがグループから削除されます。
左上の「<新規グループ」の部分をタップして元の画面に戻り、「作成」をタップすれば完了です。

このようにリマインダーリストのグループができます。

リマインダーリストをピン止めする／ピンを外す

リマインダーリストをピン止めすると、そのリストは画面の先頭部分に表示されます(iOS16以降)。 良く使うリストをピン止めしておけば、そのリストへ素早くアクセスできます。

リマインダーのホーム画面で、ピン止めしたいリストを左から右へフリックします。 するとこのようなボタンが表示されるので、これをタップします。

するとそのリストが画面の先頭部分に表示されます。

ピン止めを解除したいときは、リスト名を長押しします。 するとこのようなメニューが表示されるので、「ピン固定を解除」をタップします。

アイテムにタグを付ける

リマインターの各アイテムには“#”で始まるキーワード(タグ)を書き込んで、このキーワードを使って分類することができます(iOS15以降)。

タグを付けたいアイテムをタップし、キーボードの上部に表示されている アイコンをタップします。 すると、アイテム名の下にタグ入力エリアができます。 キーボードからキーワードを入力して、画面右上の「完了」をタップするとタグが追加されます。
一つのアイテムに複数のタグをつけたいときは、つづけて をタップしてキーワードを入力するだけでOKです。
なお、iPadの場合は、アイテムを選択したうえで 画面右上の(その他)メニューから 「タグを追加」を選択します。

タグを削除したいときは、 アイコンをタップしてタグ編集モードにし、そのタグにカーソルを当てて (BackSpace) キーをタップします。

リマインダーリストの下には、設定済みのタグの一覧が表示されています。

このなかから一つ以上の任意のタグをタップすると、そのタグが含まれるアイテムが抽出され、一覧表示されます。
この画面で、さらにタグをタップすると、抽出条件を変更(絞り込み)ができます。

スマートリストを使ってアイテムを抽出する

スマートリストを使うと、時間、場所、任意のタグの組み合わせなど、いろいろに条件に合致するアイテムを抽出して、いつでも参照することができます(iOS15以降)。 スマートリストの内容は、指定した条件に従って、自動的に常に最新に保たれます。

スマートリストを作るには、リマインダーリストの画面にある「リストを追加」をタップします。
新規リストの作成画面が開くので、リストの名前、アイコン、アイコンの色を選択します。 そして「スマートリストに変換」をタップします。
なお、新しいリマインダーリストは、既存のリストを テンプレートとして保存 して、そこから 作る(コピーする) こともできます(iOS16以降)。

すると、このスマートリストに適用する「フィルタ」の設定画面となります。 アイテムを抽出する条件を設定します。 条件は「タグ」「日付」「時間帯」「場所」...など、7種類から選択できます。 複数の条件を指定して、複雑なフィルタリングを行うことも可能です。 例えば「タグ」をタップすると...

このようなメニューが表示されます。 タグの選択方法を選びます。
「任意のタグ」何らかのタグが付けられた、すべてのアイテムを含めます。
「任意の選択したタグ」指定したタグのうち、いずれかのタグが付けられたアイテムを含めます(OR条件)。
「すべての選択したタグ」指定したタグがすべて付けられたアイテムを含めます(AND条件)。

たとえば「任意の選択したタグ」を選ぶと、このような画面になります。 定義済みのタグの一覧が表示されるので、タップすればフィルタに追加されます。 すべての条件を入力し終えたら、画面右上の「完了」をタップします。

このような画面となるので、画面右上の「完了」をタップします。 スマートリストのアイコンには歯車のマークが付加されます。 「スマートリストに変換」をタップすると、再度フィルタを編集することもできます。

このようにスマートリストが生成されました。

リマインダーをすべてのデバイスで同期する

同じApple IDでiCloudにサインインしている iPod / iPad / iPhone / AppleWatch / Mac などのすべてのデバイスで、データを同期することができます。 iCloud で下記の設定を行うと、一つのデバイスで入力・編集した情報が、あなたがお持ちのすべてのデバイスで参照できます。 また機種変更時なども、iCloudにログインするだけで過去のデータが取り込まれます。

iCloudの使い方

(設定)画面で自分の名前をタップします。

このような画面になるので[iCloud]をタップします。

するとiCloudのメニュー一覧が表示されます。 「ICLOUDを使用しているAPP」欄から、このアプリを探します。 見つからないときは「すべてを表示」をタップします。

アプリ一覧が表示されるので (リマインダー)を (オン)にします。
なお、この設定はデバイスごとに指定可能です。 あなたが所有するすべてのデバイスで (オン) にすれば、すべてのデバイスで同じデータを見ることができます。

家族とリマインダーを同期する

iCloudファミリー共有 を設定していると、自動的に家族ともリマインダーを共有することができます。

音楽・アプリを家族で共有：iCloudファミリー共有の使い方

ほかのユーザーとの「共有リスト」を作る

ほかのユーザーとの「共有リスト」を作ることができます(iOS13以降)。 「共有リスト」は、作成済みのリストにユーザーを追加することで行います。 まず、共有したいリストを開き、画面右上の(共有)アイコンをタップします。
するとこのような画面(iOS標準のシェアシート)が表示されます。 共有メンバーにしたいユーザーに、通知する方法を選びます。 通常は、メッセージかメールが良いでしょう。

たとえば (メッセージ) を選ぶとこのようになるので送信します。 相手が届いたメッセージを開くと、共有が開始されます。 一つのリストをみんなで編集できます。

メッセージ(iMessage/SMS/MMS)の使い方

共有リストのメンバー追加・削除、共有の停止

共有リストの画面の右上には、共有中を示す アイコン、または共有者のイメージが付きます。 これをタップすると...

共有者の連絡先情報が表示されます。 「共有リストを管理」をタップします。

このような画面になります。 誰かがアイテムを追加／完了したときの通知をON/OFFできます。
オーナー以外の名前をタップすると、その人だけ「アクセス権を削除」することができます。
「さらにほかの人と共有」をタップすると、共有するメンバを追加することができます。
「リンクをコピー」と書かれているところをタップすると、このリストの共有に使うリンクURLがクリップボードに保存されます。 これをメールなどに貼り付けて送れば、新たなメンバーを招待することができます。 これは上のシェアシート画面から、メッセージなどで相手に送られるものと同じです。
「共有を停止」をタップすると、このリストの共有をやめます。

上の画面でメンバーの名前をタップすると、このようになります。
メンバーごとに、別の共有メンバーを追加することを許可するか否かが指定できます。
「アクセス権を削除」をタップすると、このメンバーとの共有を終了します。 ただしそのメンバーのデバイスには、リストのコピーが残されます。

上の画面で「共有オプション」をタップすると、このような画面になります。 「だれでも人を追加可能」のON/OFFが選択できます。

共有リストのアイテムをメンバーに割り当てる

共有リストのアイテムを、共有しているメンバーの誰かに割り当てることができます(iOS14以降)。 これには、共有リストの中の割り当てたいアイテムをタップし、 をタップして詳細設定の画面を呼び出します。 そして「リマインダーの割り当て」をタップします。

するとこのような画面になります。 割り当てたいメンバーをタップすればOKです。

リストをテンプレートとして保存する

作成したリストをテンプレートとして保存したり、そのテンプレートから新しいリストを作ることができます(iOS16)。 似た内容のリストを何度も使いたい場合は、テンプレートとして保存しておくと便利です。

リストをテンプレートとして保存したいときは、対象のリマインダーリストを開き、 画面右上の(その他)メニューから 「テンプレートとして保存」を選択します。

するとこのような画面になります。 画面右上の「保存」をタップすると、テンプレートとして保存されます。 含まれているアイテムや各種条件設定も含めて、まるまる保存されます。
「実行済みのリマインダーを含める」を (オン) にすると、すでに実行済みとマークして、リストから消えているアイテムもコピーされます。

テンプレートとして保存されたリストの右上には、このようなアイコンが表示されます。 このアイコンをタップすると...

このような画面になります。 作成済みのテンプレートの一覧が表示されます。 テンプレートを編集したり、順序を並べ替えたり、削除することができます。 詳しくは テンプレートを管理する をご覧ください。

テンプレートからリストを作る

リマインダーリストの画面にある「リストを追加」をタップして新規リストの作成画面を開き、「テンプレート」をタップします。

作成済みのテンプレートの一覧が表示されます。 使用したいテンプレートをタップします。

新しく作成するリストの名前を考えて入力します。 そして画面右上の「完了」をタップすると、新しいリストが作られます。

テンプレートを管理する

リマインダーの起動画面で、 画面右上の(その他)メニューから 「テンプレート」を選択します。

このような画面になります。 作成済みのテンプレートの一覧が表示されます。

テンプレートの右にあるをタップすると、このようなメニューが表示されます。 「テンプレートを編集」をタップすると、テンプレートに新しい項目を追加したり、項目を削除したりできます。 「テンプレートを共有」をタップすると、このテンプレートを他のユーザーと共有することができます。 「テンプレートを削除」をタップすると、このテンプレートを削除します。

画面左上の「編集」をタップすると、このような画面になります。
をタップすると「削除」ボタンが表示されます。そのリストを削除することができます。
を上下にドラッグすると、表示順序を変更できます。

テンプレート名を右から左にフリックすると、このようなボタンを表示されます。 これをタップすると削除することができます。

テンプレート名を左から右にフリックすると、このようなボタンを表示されます。 これをタップするとテンプレートを他のユーザーと共有することができます。

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