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「メール」受信テクニック/メールを読む・探す・リマインダーする・VIP登録する

メールの受信・メールを読む

iPad iPhone ホーム画面からEメールのアイコン E-mail をタップしましょう。 Eメールが起動すると、自動的にサーバーに接続して、新着メール一覧がダウンロードされます。
iPod/iPhoneでは、受信トレイ(受信メールの一覧)が表示されます。
iPadでは、最後に開いていたメール本文が表示されます。 iPadで受信トレイ(受信メールの一覧)を表示させるには、画面左上の「全受信」または「受信トレイ」と書かれたボタンをタップします。
メッセージの左に青い丸印がついているのが未読メール、オレンジの丸印がついているのが「フラグ」をつけたメール(後述)、「★」印がついているのがVIPとして登録した人からのメール(後述)です。 受信トレイ(受信メールの一覧)を下方向にドラックするとサーバーに接続して、新着メールがチェックされます。
(編集)をタップすると、新規メール作成画面になります。
iPad/iPad miniの場合
PC iPad/iPad miniの場合は、本体を横置きにすると、画面左に受信メールの一覧が、画面右に現在選択されているメールの本文が表示されます。 本体を縦置きにした場合は画面いっぱいに最新のメールの本文が表示されます。
メールを読む
iPad iPhone 「受信トレイ」で、各メールをタップするとメール本文が表示されます。 ピンチアウト/ダブルタップで本文を拡大表示することが可能です。 メールに写真が添付されていたときは、その写真を長押しすると保存メニューが表示され、 (写真)アプリに保存することができます。
をタップすると、このメールを任意のフォルダに分類(移動)できます。
をタップすると、このメールを「ゴミ箱」フォルダに移します。
をタップすると、このメールはアーカイブされます(Gmailなどアーカイブ機能を持つメールIDの場合)。アーカイブ機能についてはGmailの削除設定:「アーカイブ」機能の使用をご覧ください。 アンダーライン付きの青文字テキストはリンクです。 この文字列をタップすると、
  • それがURLの場合は、Safariに切り替わってリンク先のwebサイトが表示されます。長押しするとそのURLをクリップボードへコピーすることもできます。
  • それが電話番号の場合は、電話をかける事が出来ます(iPhoneのみ)。長押しすると連絡先(住所録)に追加することもできます。
  • それが住所の場合は、マップが立ち上がってその場所の地図が表示されます。長押しすると連絡先(住所録)に追加することもできます。
  • それがEメールアドレスの場合は、メールが立ち上がって新規メールが作成されます。長押しすると連絡先(住所録)に追加することもできます。
  • それが日付や時間の場合は、カレンダーに新規のイベントを作成することが出来ます。
「タップ」や「ピンチアウト」などの、タッチパネルの操作方法については、 タッチパネル操作方法の基本のページで紹介しています。ご参照ください。
メールに返信する・別の人に転送する
iPad iPhone をタップすると、このような画面になります。 このメールを「返信」「転送」「移動」「プリント(印刷)」その他の操作を行うことができます。 プリント(印刷)については、iPhoneでプリンタを使う方法 AirPrintの使い方をご覧ください。

受信したメールを探す・検索する

iPad iPhone 受信トレイ画面を下にドラッグ、あるいは画面最上部の時計表示をタップすると、上から検索ボックスが現れます。 ここに任意の文字列を入力すると、メールの検索が行えます(iPhone OS 3.0以降)。
スペースキーの左の(マイク)キーをタップすると 音声入力(Dictation) ができます。

受信したメールをあとから読む・リマインダーする

一旦開いたメールをじっくり読む時間がないときは、リマインダーを設定して、あとからもう一度じっくり読むことができます(iOS16以降)。 そのメールは、指定した時間に受信ボックスの先頭に移動し、「リマインダー」ラベルが付加されます。
iPad iPhone 「受信トレイ」で、タイトルを左から右へフリックすると、このような画面になります。 「リマインダー」をタップします。
iPad iPhone すると、このような画面になります。 通知してほしい時間を指定します。 「あとでリマインダー」をタップすると、好きな日時に通知してくれます。
iPad iPhone あるいはメール本文を開いているときに、 をタップし、 [リマインダー]をタップします。
iPad iPhone すると、このような画面になります。 通知してほしい時間を指定します。 「あとでリマインダー」をタップすると、好きな日時に通知してくれます。
iPad iPhone 上の画面で「あとでリマインダー」をタップすると、このような画面になります。 通知日時が指定できます。 時間も指定したい場合は「時刻」欄を タッチパネル:ON(オン) にします。
iPad iPhone リマインダーを設定したメールは、指定された日時になると、このように受信ボックスの先頭に移動されます。 そして「リマインダー」ラベルが付加されます。
iPad iPhone リマインダーを設定したメールを開くと、このような画面になります。 「編集」をタップすると、リマインダーする日時が変更できます。 ここを編集すると、一度リマインダー通知されたメールを、何度もリマインダー通知しなおすことができます。

受信トレイを切り替える・別のアカウントのメールを読む

iPad iPhone 初期設定時には、Eメールの受信トレイは、設定されているすべてのメールIDの受信メールをひとまとめにした「全受信」トレイが選ばれています。
ここで受信トレイ左上の「<メールボックス」(iPhone)/「<戻る」(iPad)をタップすると・・・
iPad iPhone このように、iPod/iPad/iPhoneに設定されているすべてのメールアカウント一覧を見ることが出来ます。
それぞれのメールアカウント名をタップすると、その受信ボックスを開くことが出来ます。
VIP」メールボックスでは、あなたが「連絡先」から選んだ、大切な人を「VIP」として登録し、その人達からのメールをまとめて閲覧することができます(iOS6以降)。
フラグ付き」メールボックスでは、あなたがメール閲覧画面で をタップして「フラグ」をつけたメールをまとめて閲覧することができます(iOS6以降)。
メールボックスの整理
iPad iPhone ここで画面右上の「編集」をタップすると、メールボックスの整理ができます。 左端のチェックマークで、各メールボックスの表示/非表示を設定できます。
右端の を上下にドラッグすると、表示順序を変更できます。

「VIP」を登録する

メンバーを「VIP」として登録すると、その人のメールには「★」印が付いたり、専用の「VIP」受信箱にもメールが格納されます。
iPad iPhone 「VIP」メールボックスで マークをタップすると、このように「VIP」の編集画面になります(iOS6以降)。 「VIPを追加」をタップすると連絡帳が起動するので、VIPとして登録したい人を選びます。

サーバーのゴミ箱を空にする・容量を増やす

iPad iPhone GmailやiCloudメールなど、IMAPプロトコルに対応したメールサービスでは、iPod/iPad/iPhoneの「ゴミ箱」を空にしても、サーバー側の「ゴミ箱」には残っている場合があります。 サーバーの容量が不足する場合があります。 これを空にするには、 Mail(メール)-[メールボックス]-[iCloud(例)]から [ゴミ箱]開きます。 ゴミ箱の中身の一覧が表示されているときに、右上の「編集」をタップすると右下に「すべて削除」が現れるので、これをタップします。